DATENSCHUTZ | VERMIETUNG
Bei Interesse an dem Abschluss eines Mietvertrages ist zunächst ein schriftlicher Antrag auszufüllen, in dem auch personenbezogene Daten anzugeben sind. Diese Daten dienen der Identifizierung des Vertragspartners bzw. der handelnden Personen und ermöglichen uns eine Prüfung des Vertragspartners. Rechtsgrundlage hierfür ist die Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wozu auch bereits die Vertragsanbahnung ab Antragstellung bzw. Interessenbekundung gehört.

Im Zuge der Vertragsprüfung ist auch eine Identifizierung derjenigen Person erforderlich, die den Mietvertrag entweder für sich selbst oder für ein von ihr vertretenes Unternehmen unterzeichnet. Diese Prüfung ist erforderlich, weil der Vertragsabschluss standardmäßig onlinebasiert ohne persönlichen Kontakt möglich ist und wir im Zuge der Vertragserfüllung ein Vorleistungsrisiko tragen. Wir möchten uns daher von der Identität unserer Vertragspartner bzw. deren Vertreter überzeugen, und zwar einschließlich eines offiziellen Bildes. Zur Identifizierung bieten wir verschiedene Alternativen an, unter anderem die Vorlage eine Kopie eines amtlichen Lichtbilddokuments oder die Nutzung eines von uns akzeptierten Verifizierungsdienstes. Soweit beabsichtigt ist, zur Identifizierung eine Ausweiskopie zu verwenden, akzeptieren wir entsprechend der Empfehlungen der Aufsichtsbehörde auch Schwärzungen der nicht relevanten Bereiche bzw. Angaben, nicht aber des Bildes. Alternativ bieten wir auch die Möglichkeit, die Identifizierung auf elektronischem Wege über von uns akzeptierte Dienstleister, etwa IDNow vorzunehmen.

Die Vertragsunterlagen einschließlich des ursprünglichen Antrags und der zugehörigen personenbezogenen Daten bleiben für die Dauer des Vertragsverhältnisses und nach dessen Ende bis zur Verjährung aller denkbaren vertraglichen Ansprüche (regelmäßig drei Jahre) gespeichert. Danach erfolgt eine Löschung, soweit wir keine längeren Aufbewahrungspflichten besteht (etwa zehn Jahre bei handels- und steuerrechtlich relevanten Unterlagen).

Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie hier:  LINK - DATENSCHUTZERKLÄRUNG