Inledning

Bartscher GmbH (nedan "vi") som operatör av webbplatsen är ansvarig instans för behandlingen av personuppgifter tillhörande användarna av webbplatsen. Du hittar våra kontaktuppgifter i impressum på webbplatsen; kontaktpersonerna för frågor om behandling av personuppgifter finns nämnda i denna dataintegritetspolicy.

För oss är skyddet av din privata sfär och dina personuppgifter mycket viktigt. Vi registrerar, lagrar och använder dina personuppgifter endast i överensstämmelse med innehållet i denna dataintegritetspolicy samt tillämpliga dataskyddsrättsliga bestämmelser, i synnerhet EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt nationella dataskyddsbestämmelser.

Med denna dataintegritetspolicy vill vi informera om i vilken omfattning och syfte som vi behandlar personuppgifter i samband med användningen av webbplatsen.

Personuppgifter
Med personuppgifter avses information om en identifierad eller identifierbar fysisk person. Hit hör all information om din identitet som t.ex. ditt namn, din e-postadress eller din postadress. Information som inte kan sättas i samband med din identitet (t.ex. statistik, antal användare av webbplatsen) betraktas däremot inte som personuppgifter.

I princip kan du besöka vår webbplats utan att offentliggöra din identitet och utan att ange några personuppgifter. Vi registrerar då endast allmän information om besöket på vår webbplats. För vissa av de erbjudna tjänsterna samlas dock personuppgifter in från dig. Dessa data behandlas av oss i princip endast i syften som har med webbplatsanvändningen att göra, i synnerhet tillhandahållandet av önskad information. Vid insamling av personuppgifter behöver endast de data anges som är absolut nödvändiga. Dessutom kan andra uppgifter förekomma, vilka då är frivilliga. Vi vill hänvisa till att det rör sig om obligatoriska fält eller frivilliga uppgifter. Vi informerar om de konkreta detaljerna i resp. avsnitt av denna policy.

Ett automatiserat beslutsfattande på basis av dina personuppgifter sker inte i samband med användningen av vår webbplats.

Behandling av personuppgifter
Dina uppgifter lagras av oss på skyddade servrar inom EU. Servrarna är skyddade genom tekniska och organisatoriska åtgärder mot förlust, förstöring, tillgrepp, förändring eller dataspridning genom obehöriga. Det är endast ett fåtal, behöriga personer som har åtkomst till dina uppgifter. Dessa är ansvariga för den tekniska, företagsekonomiska eller redaktionella arbetet med servern. Trots regelbundna kontroller är det inte möjligt att erbjuda ett fullständigt skydd mot alla risker.

Dina personuppgifter skickas via internet i krypterad form. För dataöverföringen använder vi en SSL-kryptering (Secure Socket Layer).

Överföring av personuppgifter till tredje part
Vi använder dina personuppgifter i princip endast för att leverera de tjänster som du önskar. Om vi anlitar externa tjänsteleverantörer inom ramen för vår leverans av tjänster har dessa åtkomst till data endast i syfte att fullgöra sina tjänster. Genom tekniska och organisatoriska åtgärder säkerställer vi efterlevandet av dataskyddsrättsliga föreskrifter och vi ålägger också våra externa tjänsteleverantörer att göra det.

Rättsliga grunder för databehandlingen
Om vi inhämtar samtycke för behandlingen av dina personuppgifter utgör art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR rättslig grund för databehandlingen.

Om dina personuppgifter behandlas eftersom detta krävs för fullgörandet av ett avtal eller inom ramen för ett avtalsliknande förhållande med dig, är art. 6 avsn. 1 lit. b) GDPR rättslig grund för databehandlingen.

Om vi behandlar dina personuppgifter för fullgörande av en rättslig skyldighet utgör art. 6 avsn. 1 lit. c) GDPR rättslig grund för databehandlingen.

Rättslig grund för databehandlingen utgörs även av art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR, om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för tillvaratagandet av ett av vårt företags eller tredje parts berättigade intressen och om dina intressen, grundläggande rättigheter och friheter inte kräver skydd av personuppgifterna.

Inom ramen för denna dataintegritetspolicy hänvisar vi alltid till på vilken rättslig grund som vi stödjer behandlingen av dina personuppgifter.

Dataradering och lagringstid
I princip raderar resp. spärrar vi dina personuppgifter alltid när syftet med lagringen bortfaller. En lagring kan dessutom bli aktuell om den lagstiftning, som vi omfattas av, så föreskriver, t.ex. vad gäller lagstadgade skyldigheter avseende arkivering och dokumentation. I ett sådant fall raderar resp. spärrar vi dina personuppgifter efter utgången av sådana föreskrifter.

 

Användning av vår webbplats

Information om din dator
Vid varje åtkomst till vår webbplats, oberoende av din registrering, samlar vi in följande information om din dator: IP-adress, läsarens förfrågan samt tidpunkten för förfrågan. Dessutom registreras status och den överförda datavolymen inom ramen för förfrågningen. Vi samlar också in produkt- och versionsinformation om den använda läsaren och om datorns operativsystem. Dessutom registrerar vi från vilken webbplats som åtkomsten till vårt utbud gjordes. Din dators IP-adress lagras endast under den tid som webbplatsen används och raderas sedan eller anonymiseras genom avkortning. Övriga data lagras för en begränsad tidsperiod.

Vi använder dessa data för driften av webbplatsen, i synnerhet för att identifiera fel och åtgärda dem, för att definiera belastningen på webbplatsen och för att genomföra anpassningar eller förbättringar. Även för dessa syften ligger vårt berättigade intresse av databehandling enligt art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR.

Användning av cookies
På vår webbplats används cookies – precis som på många andra webbplatser. Cookies är små textfiler som placeras på din dator och som lagrar vissa inställningar och data för utbytet med vår webbplats via din läsare. En cookie innehåller i regel namnet på den domän, från vilken cookie-filen skickades samt information om åldern på cookien och ett alfanumeriskt identifieringstecken.

Cookies hjälper oss att känna igen din dator och att göra eventuella förinställningar åtkomliga direkt. Cookies hjälper oss att förbättra vår webbplats och att ge dig en bättre och ännu mer anpassad service. Detta utgör också vårt berättigade intresse av databehandlingen enligt art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR.

De cookies vi använder är s.k. sessions-cookies som raderas automatiskt efter det att sessionen har stängts ned. I det enskilda fallet kan också cookies med en längre lagringstid användas så att dina förinställningar och preferenser kan beaktas även vid nästa besök på vår webbplats.

De flesta läsare är inställda så att de automatiskt accepterar cookies. Du kan emellertid deaktivera placeringen av cookies eller ställa in din läsare så att den informerar dig om när cookies skickas. Det är också möjligt att radera redan lagrade cookies manuellt via läsarens inställningar. Observera att du kan använda vår webbplats endast i begränsad omfattning, eller inte alls, om du avvisar lagringen av cookies eller raderas nödvändiga cookies.

Analys av WiredMinds
Vår webbplats använder räknepixelteknik som tillhandahålls av WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) för att analysera besökarnas beteende. I samband med detta bearbetas besökarens IP-adress. Behandlingen sker endast i syfte att samla in företagsbaserad information, till exempel företagsnamn. IP-adresser för fysiska personer utesluts från ytterligare behandling genom en vitlista. En IP-adress lagras under inga omständigheter i LeadLab. När vi behandlar uppgifter är det vårt yttersta intresse att skydda fysiska personers rättigheter. Vårt intresse för att behandla uppgifter baseras på artikel 6.1 f GDPR. Det är inte möjligt att dra slutsatser från den insamlade informationen om en identifierbar person. WiredMinds GmbH använder denna information för att skapa anonymiserade användningsprofiler av besöksbeteendet på vår webbplats. Uppgifter som erhållits under denna process används inte för att personligen identifiera besökare på vår webbplats.
Välj bort
Uteslut från spårning (En funktionellt nödvändig cookie kommer att ställas in för att permanent säkerställa att ingen spårning av WiredMinds LeadLab sker på denna webbplats)

Google Analytics
Vi använder Google Analytics för statistiska utvärderingar. Google Analytics är en webbanalystjänst från Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics använder s.k. cookies, textfiler som lagras på din dator och som möjliggör analyser av din användning av webbplatsen. Den information som har genererats av cookies om din användning av vår webbplats skickas i regel till en Google-server i USA och lagras där. På uppdrag av operatören av denna webbplats kommer Google att använda denna information till att utvärdera din användning av webbplatsen, för att sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteterna och att till webbplatsoperatören leverera andra tjänster som har samband med webbplats- och internetanvändningen. Den IP-adress som har överförts inom ramen för Google Analytics från din webbläsare kopplas inte ihop med andra data hos Google Du kan förhindra lagring av cookies genom en inställning av din läsarprogramvara; vi vill dock göra dig uppmärksam på att du i ett sådant fall ev. inte kan använda all funktionalitet på denna webbplats i full utsträckning. Du kan också förhindra registreringen av de data som genereras av cookien och som avser din användning av webbplatsen (inkl. din IP-adress) till Google samt bearbetningen av dessa data genom Google genom att ladda ned och installera den läsar-plugin som finns på följande länk http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Säkerhets- och dataintegritetspolicyn hos Google Analytics återfinns på https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Vi anser att databehandlingen för optimering av vår webbplats, på basis av vidtagna säkerhetsåtgärder, skall betraktas som ett berättigat intresse av databehandling enligt art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR.

 

Registrering

Som befintlig handelspartner till Bartscher kan du registrera dig för användning av vår webbplats. Du måste då meddela oss vissa uppgifter som efterfrågas vid registreringen, nämligen kundnummer, företagsnamn, för- och efternamn, telefon och e-postadress. Dessutom registrerar vi datum och klockslag för registreringen samt IP-adress. Efter registreringen jämför vi dina uppgifter med våra kunddata; vid ett positivt resultat frisläpps kundkontot för användning.

Rättslig grund för behandling av data för registrering är ditt samtycke art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR. Om du registrerar dig hos oss för fullgörande eller inledande av ett avtal, är den rättsliga grunden för behandlingen av data även art. 6 avsn. 1 lit. b) GDPR.

Den obligatoriska information som efterfrågas inom ramen för registreringen är nödvändig för fullgörandet eller inledandet av ett avtal med oss avseende vissa tjänster.

 

Orderhantering

Vi använder dina personuppgifter vid beställningar endast internt inom företaget och inom associerade bolag samt inom företag som anlitas för hanteringen av beställningar.

Lagring och dataöverföring vid beställningar
För orderhanteringen samarbetar vid med olika företag som svarar för betalningsadministration och logistik. Vi ser till att även våra samarbetspartners följer de dataskyddsrättsliga bestämmelserna. Vi vidarebefordrar dina adressuppgifter (namn och adress) till det transportföretag som levererar de beställda produkterna till dig. Rättslig grund är art. 6 avsn. 1 lit. b) GDPR. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för fullgörandet av avtalet med dig.

Data lagras hos oss så länge de behövs för fullgörandet av avtalet. Dessutom lagrar vi dessa uppgifter för fullgörande av skyldigheter enligt avtal och på basis av handels- och skatterättsliga arkiveringsperioder för den period som anges i lagstiftningen. Denna arkiveringsperiod är i regel 10 år i slutet av resp. kalenderår.

Betalningshantering vid beställningar
Beroende på valt betalsätt sker betalningshanteringen vid beställningar genom tredje parts försorg.

Vid betalning med kreditkort eller PayPal sköts den tekniska hanteringen av företaget Computop Wirtschaftsinformatik GmbH, Schwarzenbergstr. 4, 96050 Bamberg. Computop är en PCI DSS-certifierad betalningstjänstleverantör och ledande leverantör inom säkra betalningstransaktioner. Computop genomgår regelbundna säkerhetscertifieringar och uppfyller PCI-säkerhetsstandarden. Konto- eller kreditkortsinformationen lagras och behandlas enbart av företaget Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

Vid betalning via PayPal leds du vidare av en länk till PayPals webbplats. Därvid behandlas dina personuppgifter. Det rör sig om ditt namn, adress, e-postadress, ev. telefonnummer samt konto- eller kreditkortsdata. Beakta de allmänna affärsvillkoren, användningsvillkoren och dataintegritetsprinciperna inom PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, webbplats www.paypal.com.

Rättslig grund för betalningshanteringen är art. 6 avsn. 1 lit. b) GDPR. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för fullgörandet av avtalet med dig, varvid du fritt kan välja betalsätt.

Data lagras hos oss så länge de behövs för fullgörandet av avtalet. Dessutom lagrar vi dessa uppgifter för fullgörande av skyldigheter enligt avtal och på basis av handels- och skatterättsliga arkiveringsperioder för den period som anges i lagstiftningen. Denna arkiveringsperiod är i regel 10 år i slutet av resp. kalenderår.

Kreditkontroll
Vid förskottsbetalning förbehåller vi oss rätten att i syfte att tillvarata våra berättigade intressen, göra en kreditkontroll på basis av matematisk-statistiska metoder hos följande företag:

- Creditreform Paderborn, Friederichs & Davis KG, Am Hoppenhof 30, D - 33104 Paderborn

- Coface, filial Tyskland, Isaac-Fulda-Allee 1, D- 55124 Mainz

Härmed översänder de personuppgifter som behövs för en kreditkontroll, och använder den erhållna informationen om den statistiska sannolikheten för ett betalningsbortfall. Kreditupplysningen kan innehålla sannolikhetsvärden (score-värden) som beräknas utifrån vetenskapligt erkända matematisk-statistiska metoder. Med hjälp av ett flertal kriterier, t.ex. inkomst, adressuppgifter, yrke, civilstånd och hittillsvarande betalningsmönster, görs slutledningar om huruvida kunden i framtiden löper risk att inte kunna betala. Resultatet uttrycks i form av ett betalningsvärde (s.k. score). Den information som erhålls på detta sätt utgör grunden för vårt beslut att rättfärdiga, genomföra eller avsluta avtalsförhållandet.

Möjligheten att välja något av de erbjudna betalningssätten är dock inte avhängig av sådan information.

Rättslig grund för kreditvärdighetskontrollen är art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR.

 

Kommunikation med oss

Du kan kontakta oss på flertalet sätt. Vi informerar dig gärna även via vårt nyhetsbrev som skickas med e-post.

Kommunikation via e-post
Vid kommunikation via e-post kan vi inte garantera fullständig datasäkerhet, varför vi rekommenderar att du använder dig av vanlig post för information med högt sekretessbehov.

Du kan själv bestämma vilken information du skickar till oss via e-post. Rättslig grund för behandlingen av dina data är ditt samtycke enligt art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR.

Vi vill uttryckligen informera om att vårt e-postsystem har en automatiserad arkiveringsmetod. I detta fall arkiveras i princip alla inkommande och utgående e-postmeddelanden digitalt och revisionssäkert av skattelagstiftnings- (GoBD §§ 146, 147 AO) och handelsrättsliga skäl. Arkiveringstiden kan uppgå till 10 år. E-postmeddelanden ställda till karriere@bartscher.de är undantagna från arkiveringen. Vid ytterligare frågor runt denna digitala arkivering ber vi dig kontakta vårt dataskyddsombud. Vi vill också be dig att skicka oss dina ansökningsunderlag endast i PDF-filformat. Zippade (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) filer släpps inte igenom i våra säkerhetssystem. Observera att dina ansökningsunderlag inte överförs i krypterad form. Vi utgår ifrån att vi får besvara dina e-postmeddelanden avs. ansökningar i okrypterad form. Om du inte önskar det, ber vi dig ange det i ditt e-postmeddelande avs. ansökningen. Vi ansvarar inte på något sätt för ev. insyn genom obehörig tredje part i ansökningsunderlag vid överföring av okrypterad e-post.

Nyhetsbrev
Vid registreringen för vårt nyhetsbrev används din e-postadress för egna reklamändamål, tills att du avregistrerar dig. Du får regelbunden information via e-post om aktuella teman samt e-post av särskilda anledningar, t.ex. vid specialkampanjer. E-postmeddelandena kan vara personanpassade och individualiserade, beroende på den information vi har om dig.

Om du inte har lämnat oss ditt samtycke skriftligt, använder vi den s.k. Double-Opt-In-metoden för registreringen till vårt nyhetsbrev, d.v.s. vi kommer att skicka ut nyhetsbrevet till dig via e-post först när du uttryckligen har bekräftat att vi skall aktivera nyhetsbrevsutskicket. Vi skickar då ett bekräftande e-postmeddelande till dig och ber dig att bekräfta att du vill få nyhetsbrevet; det gör du genom att klicka på den länk som finns i detta e-postmeddelande.

Rättslig grund för behandling av dina uppgifter är ditt samtycke enligt art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR, om du har registrerat dig explicit för nyhetsbrevet. Inom ramen för lagens bestämmelser kan det inträffa att du får nyhetsbrevet från oss utan uttryckligt samtycke, eftersom du har beställt varor eller tjänster från oss, vi har fått din e-postadress i det sammanhanget och du inte har invänt mot mottagandet av information via e-post. I detta fall skall den rättsliga grunden anses vara vårt berättigade intresse av utskick av direktreklam enligt art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR.

Om du inte vill ha nyhetsbrevet från oss längre, kan du när som helst återkalla det lämnade samtycket med verkan framåt i tiden, resp. invända mot fortsatt utskick av nyhetsbrevet, utan att andra kostnader uppstår annat än överföringskostnaderna enligt bastarifferna. Använd den avregistreringslänk som finns i varje nyhetsbrev eller skicka ett meddelande till oss eller vårt dataskyddsombud.

Sociala media
På vår webbplats finns länkningar till jobbnätverket Xing samt YouTube. Du ser länkningarna på resp. leverantörs logotyp.

Klicka på länkarna för att öppna resp. externa webbplatser; för dessa gäller inte denna dataintegritetspolicy. Detaljer avseende gällande bestämmelser återfinns i leverantörernas dataintegritetspolicies; dessa återfinns på:

Xing: https://www.xing.com/privacy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Före anrop av resp. länkningar sker ingen överföring av personuppgifter till resp. leverantör. Ditt anrop av den länkade sidan är samtidigt grunden till databehandlingen genom resp. leverantör.

Användning av YouTube
På vår webbplats finns videor integrerade och för uppspelningen av dem använder vi en plug-in från den Google-drivna tjänsten YouTube ("YouTube"). Operatör av tjänsten är YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. När du anropar en sida av vår webbplats där det finns en video integrerad, kopplas det upp en anslutning till YouTubes servrar. Då meddelas YouTubes server vilka av våra webbplatser som du har besökt.

När du inloggad på ditt YouTube-konto gör du det möjligt för YouTube att allokera ditt surfmönster direkt till din personliga profil. Du kan förhindra det genom att logga ut från ditt YouTube-konto. Mer information om hanteringen av användardata återfinns på Googles dataintegritetspolicy på https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de, vilken gäller även för YouTube.

Vi använder YouTube till att visa dig våra filmer och informera mer om oss och våra tjänster; häri ligger även det berättigade intresset enligt art. 6 avsn. 1 lit. f) GDPR.

 

Dina rättigheter samt kontaktmöjlighet

Vi lägger stor vikt vid att förklara behandlingen av dina personuppgifter så transparent som möjligt och att informera dig om vilka rättigheter du har. Om du önskar mer information eller vill utöva dina rättigheter kan du när som helst kontakta oss.

Rättigheter som berörd person
Du har omfattande rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter. Du har en omfattande rätt till upplysning och kan ev. kräva rättelse och/eller radering resp. spärrning av dina personuppgifter. Du kan också begära en begränsning av behandlingen, och du har rätt att göra invändningar. Vad gäller de personuppgifter som du har lämnat oss har du också rätt till dataöverförbarhet.

Om du vill göra någon av dina rättigheter gällande och/eller vill ha mer information om det, ber vi dig kontakta vår kundtjänst. Alternativt kan du också kontakta vårt dataskyddsombud.

Återkallande av samtycke samt invändning
Ett samtycke som har lämnats en gång kan när som helst återkallas med verkan framåt i tiden. I och med återkallandet av samtycket påverkas inte rättmätigheten till den behandling som har utförts genom samtycket fram tills att det återkallades. Kontaktperson är vår kundtjänst och vårt dataskyddsombud.

Om behandlingen av dina personuppgifter inte beror på ett samtycke utan sker på annan rättslig grund, kan du invända mot denna databehandling. Din invändning leder till en kontroll och ev. avslutning av databehandlingen. Du får information om resultatet av kontrollen, samt erhåller –  om databehandlingen trots det skall fortsätta – mer information från oss varför databehandling är tillåten.

Dataskyddsombud och kontakt
Vi har anlitat ett externt dataskyddsombud som stödjer oss i dataskyddsrättsliga frågor och som du också kan vända dig till direkt. För frågor som avser vår hantering av personuppgifter eller mer information i dataskyddsrättsliga ärenden kan du kontakta vårt dataskyddsombud och dennes personal:

Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Dirk-Michael Mülot
Grüner Weg 80, 48268 Greven, Tyskland

Tel.: +49 2571 5402-0
Fax: +49 2571 5402-199
E-mail: d.muelot@svb-muelot.de

 

Klagomål
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte överensstämmer med denna dataintegritetspolicy eller tillämpliga dataskyddsbestämmelser, kan du lämna in klagomål hos en tillsynsmyndighet. Du kan också lämna in klagomål till vårt dataskyddsombud. Dataskyddsombudet går igenom ärendet och informerar dig om resultatet av granskningen.

 

Mer information samt ändringar

Länkar till andra webbplatser
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Dessa länkningar är i regel märkta som sådana. Vi kan inte påverka i vilken mån som de webbplatser som det länkas till följer gällande dataskyddsbestämmelser. Vi rekommenderar därför att du tar reda på mer om resp. dataskyddspolicies hos andra webbplatser.

Ändringar av denna dataintegritetspolicy
Versionen av denna dataintegritetspolicy framgår av datumuppgiften (nedtill). Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna dataintegritetspolicy med verkan framåt i tiden. Ändringar görs i synnerhet vid tekniska anpassningar av webbplatsen eller vid ändringar av de dataskyddsrättsliga bestämmelserna. Den aktuella versionen av dataintegritetspolicyn kan alltid anropas direkt via webbplatsen. Vi rekommenderar att du regelbundet informerar dig om ändringar av denna dataintegritetspolicy.

 

Version av dataintegritetspolicyn: 01/2021